برنامج المؤرشف

برنامج المؤرشف هو من اهم البرامج لجميع الشركات

برنامج المؤرشف

تسعى معظم الشركات ألى تنظيم أعمالها وأستثمار أوقات موظفيها و مع أتساع العمل و زيادة عدد الموظفين أصبحت الحاجة ملحة ألى وجود برامج لتنظيم الوثائق و الأوراق و من أفضل هذه البرامج برنامج المؤرشف الذي يستخدم لأرشفة الوثائق الورقية و الصور الألكترونية و الملفات بطريقة سهلة و منظمة و أمنة تبسط عملية الوصول و الأسترجاع و البحث. و كذلك تنظيم و أرشفة الملفات للمؤسسات و الشركات الكبيرة و المتوسطة و الصغيرة, و القدرة الفائقة على تنظيم و أرشفة و تبادل المعلومات عبر الأنترنيت.

المميزات الرئيسة للبرنامج

*حماية

  1. يؤمن البرنامج سرية الملفات المؤرشفة و ذلك بتشفيرها, و يتم ذلك على مستوى كل مجلد على حدى.
  2. يحتفظ البرنامج بجميع التعديلات التي تمت على الملفات مع الأحتفاظ بأصول الملفات و إمكانية الحصول عليها عند الحاجة.
  3. يقدم المؤرشف نظامآ متكاملآ لإدارة الصلاحيات و تحديد المسؤليات, و ذلك لكل شخص أو مجموعة, تشمل هذه الصلاحيات الأستعراض و الأضافة و التعديل و الحذف, بالأضافة لصلاحيات أخرى متعلقة بالمستندات على مستوى المجلد الواحد.

 *تنظيم

  1. واجهة سهلة و مريحة للعمل, غنية بالمعالجات التي تأخذ بيد المستخدم نحو تحقيق ما يريده خطوة بخطوة.
  2. تنظيم الصور و الملفات ضمن مجلدات ذات بنية هرمية مفتوحة, تشبه المجلدات المعتمدة في نظام التشغيل windows, حيث كل مجلد يحوي مجموعة من المستندات.
  3. إمكانية تعرف عدد غير محدد من الحقول المخصصة و ذلك على مستوى كل مجلد, تشمل هذه الحقول أنواع مختلفة من البيانات : نصية, رقمية, تاريخ, قوائم مخصصة, عدادات تلقائية…
  4. يتعرف البرنامج مباشرة على الماسحات الضوئية و الكاميرات الرقمية المتصلة مع الحاسب. و يقدم عدة خيارات لمسح و تحميل الصور منها, يشمل ذلك التعامل مع الواجهات القياسية لهذه الأجهزة. و تقديم واجهة بديلة خاصة بالمؤرشف.
  5. يتيح إمكانية إضافة أكثر من صورة للمستند الواحد مع كل ملحقاته, مع إمكانية إضافة ملفات بلواحق مختلفة:Pdf,excel,word.
  6. يقدم المؤرشف ميزة التنبيهات, حيث يقوم المستخدم بإضافة تنبيه على أحد الحقول المخصصة من نوع تاريخ, مثل  تاريخ إنتهاء صلاحية جواز السفر, أو إستحقاق ورقة مالية, فيقوم البرنامج بتنبيه المستخدم عند إستحقاق ذلك التاريخ.
  7. يتيح البرنامج إمكانية تصدير البيانات على هيئة ملفات بصيغة XML, وتشمل هذه البيانات: المجلدات, الحقول  المخصصة, المستندات, قيم الحقول المخصصة في المستندات والملفات, مع إمكانية إستيرادها بشكل كامل أو جزئي.
  8. يتيح المؤرشف إمكانية إضافة تعليقات على الصورة, مع التحكم الكامل في تنسيقها وتوضع فوق الصورة,التعليقات على الصورة تكون مشمولة بالبحث.

مميزات أخرى

  • يتميز المؤرشف بسرعة بحث متقدمة, تتيح للمستخدم إمكانية حفظ نتيجة البحث وإسترجاعها بطريقة سهلة ومرنة.
  • يتميز المؤرشف بالسرعة في معالجة الصور بعد إدخالها وذلك عن طريق محرر خاص للصور مزود بمرشحات وأدوات عديدة لمعالجة الصورة.
  • يدعم نشر البيانات المؤرشفة بحيث يمكن تصفحها دون العودة للبرنامج و ذلك عبر أي متصفح للأنترنت INERNET EXPLORER.
  • يدعم البرنامج اللغتين العربية والأنكليزية ويقدم واجهتين قياسيتين لذلك.
  • يقدم البرنامج ميزة التخزين الخارجي أوالداخلي للبيانات وذلك على مستوى كل مجلد بحيث يكون للمستخدم الحرية في حفظ بياناته داخل قاعدة البيانات (تخزين داخلي)أوعلى واسطة خارجية (تخزين خارجي) كالأقراص الليزرية والأقراص الصلبة.

إتصل بنا للحصول على العرض المناسب لشركتكم فخبرائنا جاهزون لتقديم يد العون و الإستشارات و النصح بأنسب الحلول لشركتكم…

طلب العروض