لاهتمامنا بتوفير أفضل بيئة عمل لزبائننا على برنامج الأمين للمحاسبة والمستودعات تم تطوير واضافة مميزات متعددة في نسخ برنامج الأمين للمحاسبة و المستودعات، إصدار 8.1 لحلول الأعمال فيما يخص المحاسبة والمستودعات وكذلك باقي خيارات البرنامج… ولمواكبة التطورات العالمية في مجال البرمجيات المحاسبية ولأن شعارنا دائماً بجعل العمل المحاسبي أكثر ابداعاً، صُمم برنامج الأمين للمحاسبة و المستودعات، إصدار 8.1 ليكون أفضل برنامج محاسبي عربي وذلك بفضل تمكنه من جميع ما تحتاج إليه الشركات والمكاتب والمؤسسات وكافة المرافق التجارية والخدمية…
وفيما يلي نستعرض لكم أبرز مميزات برنامج الأمين للمحاسبة و المستودعات، إصدار 8.1 مقارنة بإصدار أمين 2004: –
- تقنية نقل المعلوماتonline بأستخدام شبكة VPN حيث يتمتع برنامج أمين 8.1 فقط بخاصية العمل ضمن شبكة( Virtual Private Network ) والتي تعمل على نقل المعلومة بشكل فوري ضمن شبكة مغلقة بسرعة لا تقل عن 2Mb.
- إمكانية تجميع البيانات من أكثر من سنة محاسبية واحدة وطلب التقارير لدراسة الحركات فيها، هذا من خلال ميزة الملف التجميعي.
- إمكانية تغيير واجهة البرنامج ليظهر باكثرمن 5 لغات ( العربي، الإنكليزي، التركي ، الفرنسي ،الصيني ).
- إمكانية تعيين أختصارات لأكثر التقارير أستخداماً على سطح المكتب مع حفظ الخيارات التي تطلب بها تلك التقارير لطلب كل تقرير بالخيارات المحفوظة الخاصة به بدلاً من العودة وتحديدها في كل مرة. ومثال على ذلك،
* رسائل المستخدمين،ميزة تخص سطح المكتب لأختصار المراسلات بين المدير وموظفيه لمهام أو تنبيه معين يخص ملف الحسابات في برنامج الأمين،حيث أصبح بالإمكان أرسال رسالة واحدة او عدة رسائل لكافة المستخدمين في وقت واحد تظهر عند فتح البرنامج
نسنعرض لك في هذا المقال أبرز الميزات التي تخدم متطلبات عمل زبائننا
1- الخيارات والتقارير
- ربط زبون بمركز كلفة معين،من أكثر الطلبات لدى مستخدمي البرنامج حول إمكانية ربط زبون معين بمركز كلفة معين سواء في الفواتير أو السندات
- لتسهيل عملية احتساب نسب كل مندوب مع توليد قيد محاسبي لكل مركز كلفة تم إضافة هذه الميزة في تقرير ميزان مراجعة مراكز الكلف
- تواريخ الصلاحية والأرقام التسلسلية في تقرير جرد المواد
ميزة جديدة لإمكانية عرض تقرير جرد المواد وتفصيلها حسب تواريخ صلاحيتها او الأرقام التسلسلية
- إظهارالمادة والمجموعة في دفتر الأستاذ،تم إضافة حقل المادة والمجموعة في دفتر الأستاذ لإعطاء إمكانية أكبر في تصفية النتائج المحاسبية المستخرجة
- أرقام السجلات المفقودة،ميزة تساعد الأشخاص بصلاحيات مدير معرفة السندات التي تم حذفها حتى وان تم تفريغ العمليات من ملف التسجيل
- طباعة الفواتير والسندات بإستخدام فاست ريبورت،تعتبر الطباعة بالفاست ريبورت تطور بما يخص آلية الطباعة من حيث السهولة والمرونة بترتيب الفاتورة حسب طلبات زبائننا
- تاريخ تثبيت العمليات:في نسخ الأمين الاقدم كان يتم تثبيت تاريخ العمليات للملف بأكمله لكن مع النسخ الأحدث تم تطوير هذا الخيار حيث يمكن من إدارة الأنماط تثبيت تاريخ العمليات لكل نمط ( فاتورة او سند او ورقة مالية ….. )
- منع التعامل مع زبون أستحقت فواتيره، من ضمن الخيارات المهمة المضافة منع إضافة فاتورة لزبون بالاجل في حال تجاوزه الأيام المحددة له ولم يتم التسديد وتعتبر من التنبيهات الضرورية لمستخدمي البرنامج
2- محاسبة والخيارات الأخرى
- توزيع الدفعات على الفترات الشهرية في حال وجود دفعات مدفوعة مقدماً لأشهر لاحقة فان هناك ميزة توزيع الدفعات على الأشهر مع توليد سندات لكل دفعة بشكل منفصل
- بطاقة تكليف المواد، تم وضع هذه البطاقة على سبيل المثال للمواد التي نفذت من المخازن ولكن تم أرجاعها في سنة لاحقة
- الاعتمادات المستندية، خيار مضاف لتوزيع المصاريف في الفواتير حسب طريقة توزيع معينة وليس الطريقة التوزيع العادية المتبعة
- فرض مركز كلفة في السندات والفواتير، من الأخطاء التي يقع بها المستخدمين هو إضافة سند بدون تثبيت مركز الكلفة لهذا تعتبر هذه الميزة ضرورية لإجبار المستخدم باختيار مركز كلفة قبل إلاضافة
- إضافة سياسة تسعير الوسطي المرجح الثابت
- إمكانية إستخدام ضريبة القيمة المضافة في السندات(في أمين 4 كانت فقط في الفواتير)وذلك عن طريق تحديد مبلغ الضريبة والحساب المرحل اليه وبتالي سيسهل عملية احتساب الاستقطاعات الضريبية لاغلب القطاعات
- الأوراق المالية، خيارات أوسع للأوراق المالية من حيث حسابات المحافظ وإمكانية التظهير والتحصيل وغيرها من الخيارات المحاسبية الاخرى
- التصنيع المتقدم ،إضافة الكثير من الخيارات المتقدمة بما يخص التصنيع من أمثلتها :-
-إمكانية وضع بديل لمادة أولية في نموذج التصنيع
-وضع أكثر من مادة جاهزة في نموذج واحد
– التصنيع المتقدم يتعامل مع المواد النصف مصنعة بحرفية تامة تختلف عن التصنيع العادي.
-والكثير من الخيارات والتقارير المتقدمة لأنحرافات المواد الجاهزة وطرق معالجتها
- نظام الحوالات ، يتيح البرنامج للمستخدم التعامل مع الحوالات التي يتم استلامها من المرسل بشكل مباشر أو تلك التي يتم استلامها عبر كشف
من فرع آخر. وفي كلا الحالتين, يمكن إجراء العمليات العادية من قبض أو دفع أو إيقاف أو إرجاع للحوالة.
بالإضافة إلى إتاحة الفرصة للمستخدم لتدوين سجل عن المرات التي تم فيها الاتصال بالمستلم لتبليغه عن الحوالة.
ولراحة المستخدم, تم إضافة العديد من الخيارات الخاصة بطابعة الحوالات وحفظ عدة تصاميم لاستخدامها عند الطباعة.
- الأصول، ميزة مناقلة الأصول بين الفروع من خلال توليد فاتورة مناقلة مع ميزات متقدمة أخرى كتوليد قيد آلي للأهتلاك عند اخراج أصل معين
- الطلبيات، تم إضافة الكثير من الخيارات لمتابعة طلبيات المبيع او الشراء من حيث المصادقات ، بيانات الطلب وكذلك ميزة عملية حجز كمية من طلب شراء معين لغرض بيعها لزبون لديه طلب مبيع
- القوائم المالية ، بالإضافة للتقاريرالختامية ( الميزانية ، الأرباح والخسائر ) تم إضافة قائمة (مالية ) والتي تضم التصنيفات الأربعة للقوائم المالية لتوضيح الحالة المالية للمنشأة في أي وقت وتعتبر من الميزات المهمة المضافة حاليا
- إضافة الفواتير الأفقية: وهي فواتير تفيد أصحاب محلات الألبسة بشكل رئيسي، بحيث يتمكنون من إدخال الفواتير بحسب مواصفات القطع التي يتم استلامها – وليس بالطريقة الاعتيادية التي تدوّن فيها الكمية بغض النظر عن المواصفات مثل القياس واللون والمصدر.
- امكانية أعادة ترميز بطاقات المجموعات والمواد وكذلك الحسابات : ميزة لتسهيل التعديل على البطاقات دون الحاجة لتعديل على بطاقة بطاقة
- تحذير انتهاء الصلاحية : تنبيه على سطح المكتب باعطاء تحذير بوجود مواد قاربت على انتهاء صلاحيتها
- عرض اعمار الذمم في تقرير كشف حساب الزبون : بالإضافة لتقرير اعمار الذمم تم إضافة ميزة اعمار الذمم في الكشف لتسهيل عرض تقرير واحد بكل التفاصيل الخاصة بالزبائن
هذه هي اهم مميزات برنامج الأمين للمحاسبة و المستودعات، إصدار 8.1