برنامج الأمين للمحاسبة و المستودعات برنامج متكامل لإدارة العمليات المحاسبية كافة و إدارة المخازن و مراقبة حركة المواد فيها, فهو بيئة متطورة لإدخال و تنظيم الحسابات و المواد في جميع أنواع المؤسسات لمختلف أنواع النشاطات التجارية و الخدمية، يوفر لك برنامج الأمين للمحاسبة و المستودعات السيطرة التامة على عملياتك المحاسبية و المستودعية و يتيح لك إدارة المخزون و إدارة الذمم المدينة و الدائنة بالإضافة إلى مجموعة كبيرة من الميزات و الأدوات الجديدة التي تواكب زيادة متطلبات التجارة العصرية برنامج الأمين للمحاسبة و المستودعات البرنامج الأكثر أقبالاً و أمناً في الشرق الأوسط. فهو أداة مساعدة للمحاسب لأتمام عمله بسرعة و بدقة, حيث يقوم البرنامج آلياً بتوليد سند القيد المناسب و ترحيل حركة كل صنف في الفاتورة الى بطاقة كل صنف على حدة, كما يقوم بترحيل سندات القيد المولدة أو المدخلة بشكل مباشر آلياً الى دفتر الأستاذ الخاص بكل حساب و من ثم الى ميزان المراجعة بحيث يكون ميزان المراجعة جاهز في أي لحظة تطلبها فيها، و بعد ذلك يقوم البرنامج آلياً بالأقفال في الحسابات الختامية المناسبة لكل حساب أي أنك في كل لحظة تستطيع و من خلال عمليات متنوعة من التقارير طلب نتيجة أعمالك و معرفة موقفك المالي…
الدورة المحاسبية في برنامج الأمين للمحاسبة و المستودعات
الدورة المحاسبية
مزايا عامة :-
1- واجهة عمل البرنامج مريحة لفترات العمل الطويلة و باللغتين العربية و الأنكليزية.
2- تخصيص سطح المكتب لأستعراض رسائل التحذير و الأشعارات.
3- ربط مباشر مع موقع الشركة و دعم الزبائن من سطح المكتب.
4- مخدم سريع, أداء ممتاز و بكفاءة عالية على جميع أنواع شبكات Windows.
5- البرنامج مكتوب بلغة C++ و هي نفس اللغة المكتوب بها نظام Windows.
6- حماية الملف من التلف من خلال العديد من الخيارات الخاصة بصيانة الملف.
7- إمكانية معالجة أحجام هائلة من البيانات و تخزينها بطريقة مشفرة لا يمكن الوصول اليها من خلال برامج أخرى إلا لمن يعطي الصلاحية بذلك.
8- دأب برنامج الأمين للمحاسبة و المستودعات على تسخير أحدث تقنيات البرمجة العالمية في خدمة مستثمرية, حيث يستفيد برنامج الأمين للمحاسبة و المستودعات من قاعدة البيانات Microsoft SQL Server و أنظمة البالم Palm في تسهيل أتمتة العمليات المحاسبية و المستودعية اليومية لمختلف أنواع النشاطات التجارية و الصناعية و الخدمية.
9- إمكانية تصدير و أستيراد الملفات مثل بطاقات المواد و بطاقات الزبائن و ذلك أختصاراً للوقت في تعريف البطاقات مع إمكانية دمج ملفات عدة فروع.
10- إمكانية تصدير التقاريرالى ملفات نصية أو ملفاتEXCEL أو ملفاتHTML لتسهيل أرسالها عبر الانترنت أو بالبريد الألكتروني.
11- يحوي البرنامج نظام توزيع صلاحيات هرمي لكافة أجزائه بحيث يستطيع مدير النظام منح أو حجب الصلاحيات عن كل مستخدم لكل جزء من أجزاء البرنامج. و يستطيع جميع المشتركين في شبكة إجراء العمليات و في نفس الوقت ضمن الصلاحيات المحددة لهم من قبل الإدارة.
12- يتوفر مع البرنامج نظام مساعدة HELP كما يتوفر معه أيضا دليل إستخدام كامل, و دليل مبسط و برنامج تدريبي يشرح طريقة إستخدام البرنامج و ذلك من خلال مفتاحF1عند الوقوف على اي أيقونة في البرنامج و الضغط على هذا المفتاح سيظهر شرح وافي يمكن الأستفادة منه.
مزايا متقدمة في برنامج الأمين للمحاسبة و المستودعات:-
1- عرض قوي للتقارير مع إمكانية معاينتها و طباعتها
2- حفظ قوالب مخصصة لطلب التقارير بخيارات تخصيص محددة.
3- قوالب جاهزة لطباعة الفواتير مع إمكانية التعديل و إضافة قوالب جديدة.
4- تصميم قوالب طباعية باستخدام برنامج محرر النصوص Microsoft Word
خيارات تثبيت البرنامج:-
إمكانية تثبيت البرنامج ليعمل على حاسب مستقل أو على الشبكة ففي حال العمل على حاسب مستقل سيتم تثبيت البرنامج مع المزود SQL Server على نفس الحاسب. اما في حال العمل على شبكة, فيمكن ان يتم تثبيت المزود على حاسب خاص بينما يتم تثبيت البرنامج على محطات العمل. كما يمكن ان تعمل احدى محطات العمل كمزود, حيث يتم تثبيت البرنامج و المزود SQL Serverعليها معا, مع العلم ان المزود مطلوب فقط عند زيادة عدد المحطات عن خمس محطات,او اذا كان حجم قاعدة البيانات كبير. و ينصح به عادة عند العمل على شبكة تتكون من ثلاثة مستخدمين.
خصائص برنامج الأمين للمحاسبة و المستودعات
مزايا نظام المحاسبة
1- مرونة كاملة في تصميم دليل الحسابات بعدد غير محدود من المستويات، و تناغم كامل مع الأدلة المحاسبية المعتمدة مع إظهار و معالجة البنية الهرمية للدليل بشكل مرئي مع إمكانية تعديل بنية الدليل حتى بعد إجراء العمليات اليومية.
2- أنواع مختلفة من الحسابات (عادية, ختامية , تجميعية , توزيعية) تسهل إنجاز التقارير و عمليات توزيع التكاليف
3- يتعامل البرنامج مع العديد من العملات مع حساب فروق اسعار الصرف و نشرة تاريخية لاسعار العملات و يمكن تعديلها.مع تقارير متعددة للعملات
4- وضع و متابعة تنفيذ الموازنة التقديرية للحسابات و مراكز الكلفة
5- تعريف سهل لمراكز الكلفة مع إمكانية بنائها و توزيعها ضمن بنية هرمية, مع تقارير متميزة للشركات الأنشائية و الخدمية و الصناعية
6- تعريف و حفظ بيانات الزبائن مع ربط كل زبون بالحساب الخاص به ,و إستعراض نسبة التحصيل و معرفة الزبائن الأكثر التزاما
7- أوامر قبض و أوامر صرف ودفع مختلفة و إمكانية إستيراد و تصدير سندات القيد و دفتر أستاذ تفصيلي أو إجمالي بأكثر من عملة, لأي حساب رئيسي أو فرعي.
8- معالجة الأوراق المالية مثل الشيكات و الكومبيالات و عمليات التحصيل و التقسيط و سندات الأستحقاق و إمكانية اظهار الاوراق المالية المستحقة الدفع أو التي أقترب موعد استحقاقها على سطح المكتب حيث يستطيع المستخدم بسهولة معرفة ماله و ما عليه من دفعات مستحقة و تحصيلها اليا أو تظهيرياً.
9- خيارات مختلفة لميزان المراجعة(من تاريخ الى تاريخ, شهري, سنوي, مقارنة فترات محاسبية).
10-ضبط حركة الصندوق بأستخدام السندات,مع إمكانية الترحيل الآلي لسندات القبض والصرف الى سندات اليومية.
11- خيارات متنوعة لتقرير دفتر الأستاذ, تقارير تفصيلية أو إجمالية بأكثر ن عملة و لإي حساب رئيسي أو فرعي أو مركز كلفة.
12 -ضبط عمليات تحصيل الديون و ضبط مصاريف و ايرادات المشاريع.
13 – خيارات متنوعة لتقارير الحسابات الختامية (ميزانية, أرباح و خسائر, متاجرة تشغيل)يمكن أن تعرض بشكل الحرف أو قائمة الدخل.
14- تقارير إحصائية لدراسة حركات الحسابات و باستخدام المخططات البيانية.
15 – مطابقة أرصدة الحسابات, و تقارير لعرض الحسابات المطابقة, و إمكانية طلب تقاريرالحسابات المطابقة, و إمكانية طلب تقارير الحساب من تاريخ المطابقة.
مزايا نظام المستودعات في برنامج الأمين للمحاسبة و المستودعات
1- بنية هرمية لمجموعات المواد تسهل عملية تصنيف المواد و تعريف سهل للمواد يشمل توصيف كامل المادة حيث بطاقة المادة (الصنف) تحوي ثلاث و حدات مختلفة لكل مادة فمن الممكن الصرف من المخازن بالقطعة , و بالعلبة=12 قطعة ,و بالصندوق=10 علب.
2- ستة أسعار مبيع مختلفة (جملة, موزع, مستهلك…الخ), مع أربع سياسات تسعير (حقيقي, وسطي….الخ).وحد أعلى و أدنى لكل مادة يساعدان في عملية مراقبة مخزون المواد.
3- عدد غير محدود من المستودعات مع إمكانية تقسيم المستودعات داخليا بشكل هرمي, مثل تقسيم المستودع الى مستودعات رئيسية و فرعية.
4- تكامل تام بين المستودعات و المحاسبة, حيث يتم توليد القيود و تعديلها اّليا عند أجراء العمليات المستودعية, و بأستخدام طريقة الجرد المستمر أو الجرد النهائي.
5- فواتير شراء ومبيع ومردود شراء ومبيع, وفواتير أخرى تصممها أنت بما يناسب عملك.
6- إمكانية صرف مواد الفاتورة الواحدة من أكثر من مستودع, و تحميل مصاريف المشتريات الى كلفة المادة .
7- إمكانية اخراج المواد من المستودعات بنظام الداخل أولا خارج أولا.
8- إمكانية تحديد حساب مختلف لكل مادة و لكل نوع من أنواع الفواتير, و إمكانية تسعير فواتير المبيع الياً بأخر سعر مبيع للزبون.
9- عمليات مناقلة بين المستودعات ,معالجة عملية نقل البضائع بين المستودعات أو الفروع المختلفة للشركة بأستخدام فواتير المناقلات.
10- تقارير جردية انية تفصيلية و اجمالية و حتى ضمن تاريخ محدد, إمكانية مقارنة الجرد الفعلي مع الجرد الكومبيوتري و باستخدام اجهزة جمع المعلومات.
11- تقارير تحليلية متعددة تغطي حركات المواد و مجموعاتها ضمن بنية مفتوحة تستطيع أن تضع لها شروطها الخاصة ضمن تقاطعات كبيرة بين المجموعات و المستودعات و الحسابات و الزبائن, و بامكانك عرض هذه التقارير على شكل مخططات بيانية حيث الصورة تساوي الف كلمة.
12- مخططات بيانية لحركات المواد و أظهار أكثر المواد ربحاً و اكثرها حركة, تتيح دراسة المستودعات و ركودها تحليلياً و بشكل متميز.
13- تقرير لأرباح الفواتير وارباح المواد, مع إمكانية دراسة الأرباح و الخسائر للمواد و الفواتير باستخدام التقارير.
14- إمكانية تعديل أسعار مجموعة من المواد دفعة واحدة, مع إمكانية التقريب, و ذلك لتسهيل تسعير المواد أو تسعير التخفيضات.
15- إمكانية إجراء عروض خاصة على المواد, كبيع مادة محددة مجاناً مع مادة أخرى.
16- تقارير متميزة لشركات التوزيع (نسب تحصيل المندوبين و العملاء, مبيعات المناطق و المندوبين, و الزبائن الأكثر حركة, و الزبائن المطابقة و غير المطابقة, و غيرها) و ذلك ضمن شروط يحددها المستخدم و ضمن تقاطعات كبيرة بين المناطق و المندوبين.
17- ضبط حركة الأرقام التسلسلية للمواد في الإدخال و الإخراج, مع تقارير مفصلة و خيارات لتسهيل ضبط حركة المواد و إمكانية حساب ربح كل رقم تسلسلي.
18- دعم نظام تاريخ الأنتاج و تاريخ الصلاحية و أصدار تقارير على المواد المنتهية الصلاحية و التي شارفت على الأنتهاء.
تبادل المعلومات ضمن شبكة خارجية و عبر الأنترنت
1- تصدير و أستيراد البيانات يستخدم الأستيراد و التصدير لتبادل البيانات بين ملفين حيث يتم تصدير الفواتير و السندات و المواد و الأوراق المالية التابعة للفواتير المصدرة إلى ملف نصي، و من ثَم استيرادها من ملف آخر، و تستخدم في حالة الشركات التي لديها أكثر من فرع من أجل تصدير فواتيرهم ثم أستيرادها في المركز الرئيسي لمعرفة الحركات التي تمت في هذه الفروع.
2- تقنية Remote Desktop و هي خاصية تسمح بدعوة عدة مستخدمين بصلاحية معينة ممنوحة من قبل مسؤول النظام للعمل و التحكم عن بعد من خلال جهاز يتضمن قاعدة بيانات مركزية أو أن يتحكم المسؤول بالعمل على الجهاز أذا كان متواجد في مكان أخر…و هذه التقنية تعمل فقط من خلال إصدارات ويندوز Professional أو Business أو Ultimate .
3- إدارة نظام المماثلة في برنامج الأمين للمحاسبة و المستودعات ARM مع أمتداد الشركات و أنتشارها في مناطق متباعدة جغرافياً، و في بعض الأحيان أندماجها،دعت الضرورة لإيجاد آلية تساعد إدارة الشركة في ضبط و تنسيق العمل بطريقة منظمة و أقتصادية و مركزية. و ذلك من خلال برنامج إدارة نظام المماثلة في برنامج الأمين للمحاسبة و المستودعات ARM، حيث يستخدم خيار Al-Ameen Replication Manager في نقل البيانات بشكل متزامن بين عدد من المستخدمين يعملون على قاعدة بيانات واحدة و موزعين في أماكن متفرقة جغرافياً. يقوم برنامج المماثلة بإرسال و أستقبال البيانات بشكل آلي، بما يضمن عدم تكرار العمليات، و ذلك حسب قواعد نظام المماثلة(Replication).حيث يتم الأتصال بين قاعدة بيانات ناشرة (Publisher) و قواعد بيانات مشترِكة (Subscribers)، و يتم تنظيم هذا الأتصال وفق أشتراكات و شروط معينة. و يمكن وضع جدول زمني تُحدّد فيه الأوقات التي يتم فيها إرسال البيانات و أستقبالها بصورة آلية. مع إمكانية إجراء هذه العملية بصورة يدوية عند الحاجة.
4- تقنية نقل المعلومة Online بأستخدام شبكة VPN. يتمتع برنامج الأمين للمحاسبة و المستودعات 8 بخاصية العمل ضمن شبكة VPN Virtual Private Network. و التي تعمل على نقل المعلومة بشكل فوري ضمن شبكة مغلقة.
خيارات متنوعة في برنامج الأمين للمحاسبة و المستودعات
يوفربرنامج الأمين السيطرة التامة على عملياتك المحاسبية و المستودعية في مجالات عده و من خلال خيارات متنوعة متخصصة و مرتبطة محاسبياً مع البرنامج. و هنا نقدم لكم نبذة مختصرة عن هذه الخيارات:-
خيار اللصاقات
تتيح الخيارات المتنوعة في برنامج الأمين للمحاسبة و المستودعات من خلال نافذة طباعة اللصاقات تصميم اللصاقات و طباعتها بالشكل الأنسب للمستخدم, حيث يتمكن المستخدم من طباعة خطوط الترميز (الباركودbarcode) ضمن اللصاقة، بالإضافة إلى إمكانية تصميم لصاقات تحوي نصوصاً و رسوماً و حقولاً مرتبطة بالمواد مثل أسماء و أسعار المواد مع أيّة معلومات موجودة في بطاقة المادة، و هي قابلة للربط مع المواد حيث تستطيع طباعة عددٍ من اللصاقات لمادة محددة أو لمجموعة مواد، أو تستطيع طباعة لصاقات لمواد إحدى الفواتير، المشتريات مثلاً.
-
خيار نقاط البيع
- يقدم برنامج الأمين للمحاسبة و المستودعات نظاماً متكاملاً لأدارة المبيعات في المحال التجاريه الكبيرة و الصغيرة حيث يتميز هذا الخيار بأداء يقلل من الأعمال اليدوية و يزيد من فعالية العاملين عليه و كما يسهم في زيادة المبيعات و توفير الوقت. يعمل هذا الخيار بتوافق مع أجهزه قراءة الباركود , الكاشيرات, و الشاشات اللمسية, و صناديق المحاسبين و لوحات المفاتيح الخاصه بنقاط البيع المختلفة.
حيث يحوي البرنامج قسم خاص بنقاط البيع بواجهه سهلة و تدعم أستخدام لوحات المفاتيح الخاصة و أجهزة قراءة الباركود وبكافة أنواعها لتسهيل عملية البيع في المحلات التجارية. كما يمكن ربط البرنامج مع أدوات الباركود المتعدده (كاشير, محمولة).
خيار المطاعم
خيار المطاعم يقوم بإدارة عمل المطعم من نقطة البداية و هي شراء المواد مروراً بعملية التصنيع و أنتهاءً بالمبيع حيث تتم معالجة الطلبات بكافة أنواعها الداخلية و الخارجية و طلبات التوصيل من خلال نوافذ سهلة الإستخدام، و بحكم كون النظام جزءاً لا يتجزأ من برنامج الأمين للمحاسبة و المستودعات أصبح بإمكان المستخدم الأستفادة من كافة الميزات و التقارير الموجودة في النظام محاسبياً.
خيار التوزيع
يقدم برنامج الأمين حلولاً متكاملة لشركات التوزيع من حيث وضع الهيكلية العامة للشركة (مجموعات المندوبين و المشرفين) و تحديد الأهداف الخاصة بكل موزع من الموزعين و تنظيم ومراقبة الجولات التي يقوم بها كل واحد منهم. بالإضافة إلى تزويد هذه الشركات بالكثير من التقارير الإحصائية المتنوعة التي تشكل أرضية ثابتة لإصدار القرارات بالأعتماد على أرقام و إحصائيات واقعية سواء كانت متعلقة بسياسة التوزيع التي سيتم أعتمادها (أهداف, عروض خاصة…إلخ) أو بالسياسة الداخلية للشركة (حوافز و عمولات الموزعين).
نظام الموزَع على الإجهزة الكفَية(Palm, PocketPC)
يقدم برنامج الأمين لمستخدميه الكثير من التسهيلات المتعلقة بنظام التوزيع, حيث يدعم البرنامج أستثمار جهاز البالم أو جهازPocketPC من قبل شركات التوزيع لمراقبة و معرفة تفاصيل عمل المندوبين اليومية. تتميز هذه العملية بسهولة الإعداد و الأستخدام و غنى المردود, إذ سيتم الإستفادة من مزايا برنامج الأمين (التقارير,الصلاحيات,..الخ) بالإضافة الى البرنامج المخَصص لجهاز البالم أو جهاز PocketPC.حيث سيسهل برنامج المندوب عمله بدءاٌ من التعرف على كل معلومات العميل عن طريقة لصاقة الباركود التي يتم وضعها عند العميل, التي تسجل كافة الفعاليات التي يقوم بها و ساعات الزيارة و اسباب عدم البيع و مخزون الزبائن و دفعاتهم …و غير ذلك من التفاصيل التي يحتاجها المندوب في جولاته اليوميةمع إمكانية طباعة الفواتير على طابعات محمولة صغيرة يحملها المندوب كما ستصبح عملية مراقبة المندوبين و الموزعين و دراسة حركاتهم سهلة للإدارة عن طريق التقارير الخاصة بنظام التوزيع.
خيار الحوالات
يقدم برنامج الأمين دعماً متكاملاً لنظام الحوالات حيث يتم أجراء أتمته كاملة لعملية أستلام و أرسال الحوالات عبر نوافذ بسيطة و سهلة الأستخدام مما يوفر على المستخدم الكثير من الوقت والجهد. كما أن هناك ربط آلي مع الحسابات , إذ يقوم البرنامج بتوليد القيود الناتجة عن قبض الحوالات و دفعها بالأضافة الى إجور نقلها و إرجاعها بشكل آلي . و يتيح البرنامج للمستخدم التعامل مع الحوالات التي سيتم إستلامها عبر كشف من فرع آخر. و في كلا الحالتين يمكن إجراء العمليات العادية من قبض أو دفع أو إيقاف أو إرجاع للحوالة, بالأضافة الى إتاحة الفرصة للمستخدم لتدوين سجل عن المرات التي تم فيها الإتصال بالمستلم لتبليغه عن الحوالة.
خيار نظام الحوالات و الصيرفة
يقدم برنامج الأمين دعماً متكاملاً لنظام الحوالات و الصيرفة كخيار واحد مجتمع معا يعمل على الاصدارامين 8.0 و يتميز الصيرفة ب التالي: يتميز برنامج الأمين للصرافة بسهولة العمل و الدقة المحاسبية.
- لقد تم تطوير برنامج الصرافة بحيث أصبح يحقق معظم متطلبات البنك المركزي من حيث الدليل المحاسبي و التقارير المتعلقة بالبرنامج حيث تم إضافة ميزة توليد دليل البنك المركزي بشكل آلي في برنامج الأمين و ذلك عند إنشاء قاعدة بيانات جديدة.
- إمكانية التصدير بالشكل والتنسيق المطلوب من البنك المركزي, إمكانية تصدير التقارير إلى الإكسل.
- و فرة في التقارير مع إمكانية عرضها بأشكال مختلفة حسب رغبة المستخدم.
- يقدم البرنامج إمكانية تحديد الصلاحية بشكل مفصل, حيث يمكن منح إضافة عملية صرافة و منع تعديل العملية بعد إضافتها أو حذفها أو حتى إستعراض عمليات الصرافة و منع أي تعديل أو حذف أو إضافة أو طباعة عليها.
- كما يقدم البرنامج إمكانية تثبيت العمليات في تاريخ محدد و المقصود بتثبيت العمليات منع أي تعديل أو إضافة أو حذف على العمليات التي تمت قبل التاريخ المحدد في الثبيت.
- خيار التصنيع:- يعتمد نشاط الشركات التجارية على تقديم الخدمات أو شراء وبيع السلع دون تغيير هيئتها, أما الشركات الصناعية فإنها تقوم بتحويل المواد الخام إلى منتجات نهائية محدثة، و في سبيل ذلك فإن هذه الشركة تدفع تكاليف خدمات العمل الإنساني و تكاليف إضافية أخرى. و بسبب الأختلاف في طبيعة كل من النوعين، فإن الشركة الصناعية تكون في حاجة إلى مجموعة إضافية من الحسابات الخاصة. و خيار التصنيع في برنامج الأمين يلبي هذه الحاجة من حيث تدويّن المواد الداخلة و الناتجة عن عملية التصنيع بالإضافة إلى التكاليف الأخرى. و تتضمن مراحل العمل تعريف الحسابات الخاصة بالتصنيع و تحديد الفواتير الخاصة بالتصنيع عن طريق تعريف أنماط فواتير التصنيع و ربط هذه الحسابات الصناعية مع فواتير إدخال و إخراج المواد الأولية و الجاهزة.
- خيار التجميع و التفكيك:- تعمل بعض المعامل و الشركات على شراء أصناف من المواد يتم أحياناً تفكيكها و بيع أجزاءها كلاً على حِدة أو قد تقوم بتجميع عدد من المواد لتكوّن صنفاً جديداً يتم بيعه كمادةٍ مستقلة. و يوفر برنامج الأمين القدرة على التعامل مع هذه الأصناف من المواد من حيث تحديد المواد التجميعية (التي تتكون من عدد من المواد المتفرقة) باستخدام الخيارات الموجودة في بطاقات المواد وتوليد فواتير التجميع و التفكيك اللازمة.
و تعتبر عملية تجميع أو تفكيك المواد مشابهة لعملية التصنيع حيث يتم (في حالة التجميع) إخراج المواد المكوّنة للصنف المجمّع من المستودعات و إدخال الصنف المجمّع مع توليد سند بهما (و العكس في حالة التفكيك).
- خيار طلبات البيع و الشراء:- البرنامج يمنح المستخدم فرصة متميّزة للتخلص من كافة الأعمال الورقية و البدء بإدارة طلبات البيع و الشراء من خلال نوافذ سهلة الأستخدام و الإعداد, و ستتمكن و بكل سهولة من حفظ و تعديل و حذف و تأكيد طلبات البيع و الشراء. إن خيار الطلبات الموجود في برنامج الأمين يضمن مجموعة من الحلول المتكاملة و التي ستساعدك على تطوير عملك بشكل أكثر سرعة و فعالية.
- خيار المستشفيات و المختبرات:- يوفر خيار المستشفيات في برنامج الأمين للمستخدمين إمكانية الإدارة المتكاملة للمستشفيات من حيث ضبط المصاريف و مراقبه الأيرادات و تحليلها مما يكفل دراسة و فحص إنتاجية و فعالية الأقسام أو العمليات المختلفة التي يتم أجراؤها. إذ يساعد خيار المستشفيات على إدارة المصادر و الخدمات بشكل متكامل لكافه الأفراد الذي سيتضمنهم هذا الخيار من (أطباء و ممرضين و مخدرين و معالجين آخرين) تم تصميم هذا الخيار بشكل رئيسي ليخدم المستشفيات, لكن يمكن تعديله و تخصيصه من قبل المستخدم بكل سهوله ليناسب الوحدات الصحيه المختلفة (عيادات تخصصيه , وحدات معالجه ,الخ ……..).
أما بالنسبة للتحاليل, فيتم تنظيم التحاليل ضمن تصنيفات رئيسية يتم إدخال تكاليفها في بطاقات التصنيف, و يتم تحديد نوع التحليل (مركب: يتكون من أكثر من تحليل, أو مفرد) و سعر التحليل و التصنيف الذي يتبع له باستخدام بطاقات التحاليل. كما يتم إدخال القيم العليا و الدنيا لبنود التحاليل و المجال الطبيعي لها باستخدام بطاقات بنود التحليل. و يمكن بكل سهولة إدخال طلبات التحاليل باستخدام نافذة طلب تحليل, وإستعراض النتائج المطلوبة وإدخال نتائجها ومعاينتها وطباعتها باستخدام نافذة نتائج التحاليل. كذلك الأمر بالنسبة للأشعة. حيث يتم تعريف الأشعة المقدمة في المشفى و تكاليفها و المواد المستخدمة في التصوير ونتائج التصوير الشعاعي باستخدام بطاقات الأشعة و بطاقات نماذج التحليل الشعاعي. كما يمكن إدخال طلبات الصور الشعاعية و استعراض النتائج المطلوبة باستخدام نافذتي طلب الأشعة و نتائج التصوير الشعاعي.
- خيار الأصول الثابتة:- تندرج الأصول ضمن الموجودات الثابتة حيث تشكل الأموال الملحقة بأعمال المؤسسة و فعاليتها و تقتنى الموجودات الثابتة بقصد الاستثمار لا بقصد البيع، مثال ذلك السيارات التي يشتريها رب العمل لنقل البضائع، و العقارات و الأراضي و الأبنية و الأدوات.
و للموجودات الثابتة (فيما عدا الأراضي) عمر إنتاجي محدود تتوقف بعده عن الإنتاج أو يسوء بعده إنتاجها إلى حد لا يمكن الأستفادة منه. و خلال سنوات خدمة هذه الأصول, فإن هذه الأصول قد تكتسب قيمة ما نتيجة لبعض الإضافات (تحديث, قطع مضافة, تحسينات أخرى) أو قد تخسر جزءاً من قيمتها نتيجة لفقدان أو إزالة أجزاء منها أو قد تخضع لعمليات صيانة متعدّدة. و بذلك فإنها لا تحتفظ بنفس قيمتها التي كانت تمتلكها في بداية عمرها الإنتاجي, كما أن لها مصاريفها الخاصة بها. و يساعد برنامج الأمين المستخدمين على التعامل مع هذه الأصول: تعريفها و إدخال قيمها و تقدير عمرها الإنتاجي و حساب إهتلاكاتها و متابعة التغييرات التي تحصل على قيمها نتيجة للإضافات أو الأستبعادات أو عمليات الصيانة. وتترافق هذه العمليات كافة بتقارير فعالة و أدوات تضمن التحكم الكامل بكل ما يتعلق بالأصول الموجودة لديك.
- خيار الفنادق:- يقدم خيار الفنادق في برنامج الأمين للمستخدمين إمكانية الإدارة المتكاملة للفنادق من حيث ضبط المصاريف و مراقبه الإيرادات و تحليلها مما يكفل دراسه و فحص إنتاجية و فعالية الأجنحة و الغرف و طلبات الزبائن و الصالات. و يحتوي الخيار على بطاقات تدوين معلومات الموظفين و النزلاء و الحجوزات و تنظيم تقارير مفصلة منذ دخول النزيل الى حين خروجه.