تمثل وظيفة برنامج إدارة المخازن نشاطاً حيوياً في معظم مجالات العمل التجاري، إذ تختص مهمة إدارة المخازن على مراقبة و عمل سيطرة مخزنية للمواد و البضائع و السلع و الموجودات (المواد الخدمية) بكميات مناسبة لحين الطلب من قبل الزبون. و من هنا تبرز أهمية وظيفة إدارة المخازن، و الهدف منها توفير أحتياجات المؤسسة أو أي مشروع تجاري من المواد أو البضائع بالكميات و بالجودة المناسبة لضمان عدم نفاذها و تحقيق أستمرارية العملية التجارية. حيث تعمل إدارة المخازن على التنسيق بين كميات الشراء و البيع و خطط التسويق .
الأمر الذي يتطلب اللجوء الى برامج إدارة المخازن متخصصة و التي تقدم سجلاً كاملاً لعمليات البيع و الشراء التي تمت على المنتج بالتاريخ و رقم الفاتورة و سعر الوحدة و الكمية الواردة و الصادرة بشكل آلي بعد كل عملية بيع أو و شراء… و كذلك سيقوم برنامج إدارة المخازن عنك بحساب التكلفة و المخزون و أشعارك في حالة نقص الكمية بالشكل الذي لايغطي أحتياجات الزبائن و قبل مدة من نفاذها. حيث يمكنك الحصول على تنبيهات آليه عند نفاذ أو نقص كمية المخزون و لكافة المنتجات، و ذلك من خلال رسائل تنبيه بلغك إذا وصل مخزون منتج الى حد معين حددتٌ كميته بنفسك مسبقاً. و يمكنك حينها أنشاء أوامر الشراء و إرسالها للمورد بسرعة لزيادة المخزون قبل نفاذه تماماً، مما يضمن الألتزام أمام عملائك. و أيضاً أذا كانت المواد خاضعة لفترة صلاحية محددة مثل المواد الغذائية و الأدوية، و كذلك أضافة عدد غير محدود من المنتجات بأنواعها المختلفة و إضافة تفاصيلها مثل أسعار مختلفة (جملة، مفرد، موزع) و كذلك تنوع في وحدات الخزن مثل (قطعة، كارتون، صندوق) .
و تقدم لك برامج إدارة المخازن المحترفة حزمة تقارير عن عدد عمليات البيع و الشراء و حركة كل منتج (يومي، شهري، سنوي) و خلال الفترات الزمنية المختلفة مقارنة بالفترات السابقة.
كذلك تسهل برامج إدارة المخازن عملية القيام بعمل جرد لمخزنك في ثوان و بسهولة كبيرة عن طريق تقرير الجرد الخاص الذي سيضهر لك من خلاله كل المنتجات و الإعداد الخاصة بها لتقوم بمقارنتها بالمنتجات الموجودة فعليا و المباعة. و أيضا تقارير مفصلة عن أرباح المواد، و المواد الأكثر حركة و إمكانية عمل عروض لخلق نوع من التنافس في السوق، و أيضا متابعة المندوبين و الموزعين.
و تميز أيضاً برامج إدارة المخازن المتقدمة بعمل صلاحيات لكل مستخدم و كيفية التصرف في برنامج إدارة المخازن، حيث يمكنك تحديد صلاحيات كل مستخدم مع ما يتناسب و طبيعة عمله على البرنامج.
و أخيراً التقارير المفصلة و الرسوم البيانية في إدارة المخازن ستعطيك نظرة شاملة عن مخزونك و كذلك عن المبيعات و الأرباح و نظرة شاملة عن كل ما يجري في مخزنك.
من هنا تبرز أهمية أعتماد برنامج متخصص لإدارة المخازن، يمتلك الخبرة الواسعة لتسهيل و تنظيم كل تلك العمليات المخزنية و هذا ما يتمتع به برنامج الأمين للمحاسبة و المستودعات، البرنامج الذي يشمل العديد من الخيارات المتخصصة بإدارة المخازن، الأمر الذي يجعل منه في الصدارة على الدوام.
اذ تضع شركة مواقع الخيال بين أيديكم خبرة سنين متمثلة ببرنامج شامل و متخصص في إدارة المخازن كي يجعل من تنفيذ المهام أدق و أسهل و أسرع عند الطلب.و برنامج الأمين للمحاسبة و المستودعات برنامج متكامل متخصص في إدارة المخازن و مراقبة حركة المواد فيها، و عمل سيطرة مخزنية كاملة منذ دخول المادة و لحين خروجها.
