كيف تختار برنامج إدارة المدرسة الألكترونية؟

أذا كنت بحاجة الى نظام متكامل لإدارة المدرسة عن طريق الحاسوب و يتميز بالسرعة و الدقة في أداء المهام و المتابعة الدورية المستمرة لشؤون المدرسة و التفاعل الدوري مع المستخدم و التخاطب معه في شكل إشعارات أو رسائل أو تقارير شاملة و التي تساعد إدارة المدرسة في متابعة أدائها و إتخاذ القرارات المناسبة. فما عليك سوى البحث عن برنامج متكامل لشؤون الطلبة و المدرسين من خلال خيارات تضمن لأدارة المدرسة سيطرة كاملة و دقيقة.

شركتنا شركة مواقع الخيال تقدم لكم نظام الخبير لإدارة المدارس، برنامج إدارة المدرسة المتكامل لإدارة شؤون الطلبة و الهيئة التدريسية من حيث إدارة الدرجات، الشهادات، الحضور و الغياب، السلوك، المتابعات، و غيرها مما يختص بالطلاب إبتداءً من تسجيلهم في المدرسة،و إنتهاءً بتخرج الطالب منها.

نستعرض في هذا الملف خيارات برنامج إدارة المدرسة و كيفية بناء الهيكلة المعلوماتية للطلبة و الهيئة التدريسية و النوافذ التي تساعد في متابعة شؤون الطلبة و المدرسين و صولا الى التقارير و النتائج النهائية للسنة الدراسية.

مميزات نظام الخبير – برنامج إدارة المدرسة

• إدارة بيانات الطلبة و درجاتهم و تقييمهم و ربطها إلكترونياً.
• إدارة حضور و غياب و إجازات الطلبة و المدرسين و العاملين كافة.
• إدارة جداول المحاضرات و الإمتحانات و بيانات شهادات الطلبة و البطاقة المدرسية.
• إدارة أقساط الطلبة و أجور المدرسين و العاملين فيها، مع إدارة حساباتها و مناهجها المدرسية بشكل متكامل من حيث مخازن الكتب والقرطاسية و حانوت المدرسة و غيرها.
• أرشفة كافة بيانات المدرسة من طلبة
• و مدرسين و هيئة إدارة المدرسة، و تنظيم إجتماعات مجالس أولياء الأمور عبر البريد الإلكتروني.

مميزات نظام الخبير – برنامج إدارة المدرسة

• واجهة النظام سهلة و مريحة الإستخدام للعديد من الشرائح.
• ربط الملف ضمن شبكة داخلية، و إمكانية ربطه ضمن شبكة خارجية.
• إمكانية فتح العديد من الملفات ضمن و اجهة البرنامج و بحسابات منفصلة لكل ملف.
• النظام مكتوب بلغة دلفي و يعتمد على قاعدة بيانات Microsoft QSL Server .
• يعمل النظام مع أحدث أصدارات Windows و يستطيع التفاعل مع برامج Office.

لكي نعطيك ثقة أكبر بنظام الخبير – برنامج إدارة المدرسة، نقدم لك عرض موجوز حول خيارات البرنامج و آلية العمل عليه:-

خيارات البرنامج و آلية العمل

بدأ العمل على البرنامج

نقوم بتنصيب البرنامج و الدخول أليه من خلال الواجهة التي ستظهر لاحقاً و التي يمكن و ضعها على سطح المكتب.

خطوات أنشاء الملف

عند تشتغيل البرنامج لأول مرة تظهر لنا نافذة ترحبية تساعد في عملية أنشاء الملف و تخزين معلومات و بيانات المدرسة، و يمكن إستدعاء هذة النافذة من القائمة – ملف – جديد.

بعد فتح الملف تظهر الواجهة الرئيسية للبرنامج التي تتضمن القوائم التالية :

• ملف
• المواد المخزنية
• شؤون الطلبة
• شؤون المدرسين
• شؤون الموظفين
• العمليات الحسابية
• أدوات
• الأرشفة و الأوراق الرسمية

 ملف

تتضمن هذة القائمة عدة خيارات منها جديد لعمل ملف جديد و كذلك فتح لفتح أي ملف موجود في البرنامج و غيرها من أغلاق و النسخ الأحتياطي  (لعمل نسخ للملفات، و هي ميزة من ميزات البرنامج) ، و أعادة تسمية و أنهاء.

سنوضح بالصور أدناه بعض من هذه الفقرات

• جديد

• فتح

• إعادة تسمية الملف

• النسخ الأحتياطي

• إنهاء

• المواد المخزنية

تحتوي هذة القائمة على بطاقات المجموعة و المستودع بالإضافة لدليل المواد و المستودعات و كذلك تتضمن فواتير المخزون الأفتتاحي و الأدخال المخزني و الأخراج المخزني و مرتجعاتها و أيضا تقارير المواد.

• بطاقة مجموعة: يتم من خلالها تعريف مجموعات المواد التي تتعامل بها المدرسة مثل المواد المدرسية و المواد الحانوتية و غيرها من المواد.

• بطاقة مادة : يتم تعريف المواد التي سيتم التعامل بها في القوائم و إدخال التفاصيل الخاصة بها.

• دليل المواد المخزنية : تظهر المجاميع و المواد التي تم تعريفها لديك في هذا الدليل بشكل هرمي و مفصل.

• بطاقة مخزن : يتم تعريف المخازن التي سيتم إدخال و إخراج المواد منها.

• دليل المخزن : و هو مشابه لدليل المواد المخزنية و تظهر فية المستودعات المعرفة لديك.

• المخزون الأفتتاحي :يتم في هذة الفاتورة أدخال كمية و قيمة المواد (كتب، قرطاسية ، موجودات المدرسة، و مواد الحانوت) في بداية الفترة المحاسبية للسنة الدراسية.

• إدخال مخزني – المشتريات: يتم من خلال هذة النافذة تحرير فاتورة إدخال مخزني للمواد.

• إخراج مخزني – المبيعات : يتم من خلال هذة النافذة تحرير فاتورة إخراج مخزني للمواد.

• مرتجع إدخال مخزني: يتم من خلال هذة النافذة تحرير فاتورة مرتجع إدخال مخزني للمواد التي يتم أرجاعها لسبب معين.

• مرتجع إدخال مخزني للمواد التي يتم أرجاعها لسبب معين.

• مرتجع إخراج مخزني : يتم من خلال هذة النافذة تحرير فاتورة مرتجع إخراج مخزني للمواد التي يتم إعادتها الى المدرسة لسبب معين.

• التقارير

توجد العديد من التقارير المفصلة و التي تخص المواد و حركتها.

• تقرير حركة مادة

• تقرير جرد المواد

• تقرير الجرد التجميعي

• تقرير أرباح المواد

 

شؤون الطلبة

تحتوي هذة القائمة على جميع البيانات التي تخص الطالب منتبويب جميع المراحل الدراسية و إدخال جميع معلومات الطالب في بطاقة الطالب و كذلك إدخال الحضور و الغياب و الدرجات لكافة الأشهر. و في نهاية هذة القائمة توجد العديد من التقارير التي يمكن الأستفاده منها.

• بطاقة مرحلة : يتم من خلال هذة البطاقة إدخال جميع المراحل الدراسية و الشعب التابعة لها و تحديد النظام الدراسي و أيضاً توزيع الأجر.

• بطاقة الطالب : تم إعدادنافذة بطاقة الطالب بشكل يكفل القدرة على الأحتفاظ بمختلف البيانات الضرورية عن كل طالب (بياناته الشخصية، الدرجات، الحضور….الخ)، إضافة إلى تحديد الثوابت الأساسية التي سيتم الأعتماد عليها البرنامج .

• دليل الطلاب :تظهر المراحل و الطلاب التي تم تعريفها في هذا الدليل بشكل هرمي و مفصل.

• حضور الطالب :تم تصميم هذه النافذة لتمكن الهيئة التدرسية و المستخدمين من تدوين و حفظ و أستعراض تفاصيل غياب الطلاب.

• درجات الطالب:تم تصميم هذه النافذة لتدوين و حفظ تفاصيل الدرجات لجميع الطلاب لمختلف المراحل ( و لعدد أداور الأمتحانات).

• الدور الأول

• الدور الثاني

• خيارات الرسائل الألكترونية للطلاب: تم تصميم هذه النافذة لضمان تواصل أدارة المدرسة مع أولياء الأمور بشكل يومي ومباشر، و الأبلاغ عن سلوك و نشاط الطلبة.

 

• التقارير

توجد العديد من التقارير المفصلة التي تخص الطلاب من ذاتية و درجات و حضور.

• تقرير ذاتية الطالب

• تقرير شهادة طالب

• تقرير درجات الطالب / الدور الأول (حسب نظام الأمتحانات المعتمد للسنة الدراسية)
• نظام نصف سنة

• نظام بدون نصف السنة

• نظام كورسات

• تقرير درجات الطالب / الدور الثاني (و يحتوي على نفس خيارات الدور الأول حسب نظام الأمتحانات)، مثلا: نظام الكورسات

• تقرير غياب و حضور الطلاب

• تقرير مجموع غياب الطالب لشهر

• تقرير بطاقة المواد حسب الطالب

• تقرير الطلاب المنقولين

• تقرير درجات الطالب المنقول

شؤون المدرسين

تحتوي هذة القائمة على جميع البيانات التي تخص المدرس منتبويبالتحصيل الدراسي و إدخال جميع معلومات المدرس في بطاقة المدرس و كذلك إدخال الحضور و الغياب و الحصص. و في نهاية هذة القائمة توجد العديد من التقارير التي يمكن الأستفاده منها.

• بطاقة التحصيل الدراسي : يتم من خلال هذة البطاقة تعريف التحصيل الدراسي للمدرسين و موظفين المدرسة .

 

• دليل التحصيل الدراسي : يظهر التحصيل الدراسي و الأختصاص التي تم تعريفها في هذا الدليل بشكل هرمي و مفصل.

 

• بطاقة مادة دراسية : يتم من خلال هذة البطاقة تعريف المواد الدراسية لجميع المراحل و كذلك تحديد درجه النجاح لكل مادة .

• دليل المواد الدراسية : تظهر جميع المواد الدراسية التي تم تعريفها في هذا الدليل بشكل هرمي و مفصل.

 

• بطاقة مدرس: تم إعدادنافذة بطاقة المدرسبشكل يكفل القدرة على الأحتفاظ بمختلف البيانات الضرورية عن كل مدرس(بياناته الشخصية، المواد التي يدرسها، الحضور….الخ)، إضافة إلى تحديد الثوابت الأساسية التي سيتم الأعتماد عليها البرنامج .

• دليل المدرسين: يظهر جميع المدرسين المعرفين في بطاقة مدرس في هذا الدليل بشكل هرمي و مفصل.
• حضور المدرس : تم تصميم هذه النافذة لتمكن الهيئة التدرسية والمستخدمين من تدوين و حفظ و أستعراض تفاصيل غياب المدرس الشهري (المثبت) .

• حضور المدرس / المحاظر: تم تصميم هذه النافذة لتمكن الهيئة التدرسية و المستخدمين من تدوين و حفظ و أستعراض تفاصيل غياب المدرس المحاضر.

• جدول الحصص:تم تصميم هذه النافذة لتدوين و حفظ  جدول الحصص للمدرسين لمختلف المراحل .

• خيارات الرسائل الألكترونية للمدرسين : تم تصميم هذه النافذة لضمان تواصل أدارة المدرسة مع المدرسين و تبليغهم بأوامر و تعليمات الأدارة .

• التقارير
• توجد العديد من التقارير المفصلة التي تخص المدرس من ذاتية و حضور و غيرها.

• تقرير ذاتية المدرس

• تقرير المواد التدريسية

• تقرير حضور المدرس

• تقرير حضور المدرس/ المحاظر

• تقرير حصص المدرس الأسبوعية

• تقرير جدول الحصص الأسبوعي

• تقرير أجمالي حصص المواد للمدرسين

• تقرير الشهري لدوام المدرس

• شؤون الموظفين
• تحتوي هذة القائمة على جميع البيانات التي تخص الموظف العامل في المدرسة من إدخال جميع معلومات الموظف و الحضور و الغياب. و في نهاية هذة القائمة توجد العديد من التقارير التي يمكن الأستفادة منها.

• بطاقة الموظف : تم إعدادنافذة بطاقة الموظفبشكل يكفل القدرة على الأحتفاظ بمختلف البيانات الضرورية عن كل موظف (بياناته الشخصية، الحضور….الخ)، إضافة إلى تحديد الثوابت الأساسية التي سيتم الأعتماد عليها البرنامج .

• دليل الموظفين : يظهر جميع الموظفين المعرفين في بطاقة موظف في هذا الدليل بشكل هرمي و مفصل.

• حضور الموظف : تم تصميم هذه النافذة لتمكن الهيئة التدرسية و المستخدمين من تدوين و حفظ و أستعراض تفاصيل غياب الموظف .

• التقارير
• توجد العديد من التقارير المفصلة التي تخص الموظف  من ذاتية و حضور و غيرها .
• تقرير ذاتية الموظف

• • تقرير حضور الموظف

• العمليات الحسابية
• تتضمن تعريف بطاقات الحسابات و دليل الحسابات و العمليات الخاصة بالحسابات مثل القيد الأفتتاحي لحسابات المدرسة و أيصالات القبض و الدفع و إستحصال أقساط الطلاب… و في نهاية هذة القائمة توجد العديد من التقارير التي يمكن الأستفادة منها .

بطاقة حساب : تستطيع إستخدام هذة البطاقة لتعريف كافة أنواع الحسابات المختلفة بالأضافة للحسابات التي تم تعريفها بشكل تلقائي في دليل الحسابات كونها حسابات رئيسية و أساسية في كافة المجالات و قاسم مشترك لأدارة مختلف المجالات.

• دليل الحسابات: تظهر في هذا الدليل كافة الحسابات المعرفة و أيضاً التي تم تعريفها مرتبة بشكل هرمي مع إمكانية اجراء بعض العمليات ضمن الدليل .

 

• بطاقة تعريف عملة : يتم من خلال هذة البطاقة إضافة عملة ثانية للبرنامجمع العملة الأساسية .

• سند قيد :كل العمليات التي يتم القيام بها من فواتير و إيصالات القبض و الدفع  يتولد عنها بشكل آلي سند قيد، و كذلك يمكن إدخال قيد فتتاحي من خلال هذة النافذة لحسابات المدرسة الأفتتاحية لبداية السنة التأسيسية للمدرسة و الذي سيتولد أوتوماتيكيا بعد ذلك عند تدوير سنة دراسية و بداية سنة دراسية جديدة.

• إيصال دفع: تستخدم هذة النافذة  لتدوين العمليات الحاسبية المختلفة المتعلقة بالدفع ، مثل دفع المصاريف و كذلك تسديد الذمم الدائنة.

• • إيصال قبض :تستخدم هذة النافذة  لتدوين العمليات الحاسبية المختلفة المتعلقة بالقبض، مثل قبض الذمم المدينة و الأيرادات المختلفة.

• إيصال أستحصال الأقساط : تستخدم هذة النافذة لإدخال أقساط الطلاب الشهرية المستلمة و المستحقة .

• التقارير
• توجد العديد من التقارير المفصلة التي العمليات الحسابية المختلفة .
  تقرير دفتر الأستاذ

• تقرير أرصدة الطلاب

• تقرير ميزان المراجعة

• تقرير أرصدة الحسابات

• • تقرير حركة أقساط الطلاب

• تقرير راتب الموظف / المدرس

• تقرير راتب المدرس المحاضر شهرياً

• تقرير الميزانية

• تقرير الأرباح و الخسائر

• أدوات

• تتضمن هذة القائمة عدة خيارات مهمة تساهم في تنظيم آلية عمل البرنامج، مثل:إعدادات الأتصال بقاعدة البيانات و صيانة ملفات البرنامج و إدخال معلومات المدرسة و إدخال عدد ايام الغياب المرضية و الأعتيادية و غيرها  للمدرس و الطالب… و يوجد في آخر القائمة خيار إدارة المستخدمين الذي يمكن من إضافة أكثر من مستخدم للملف و تحديد صلاحيات مختلفة له .

• إعدادت الأتصال

• صيانة الملفات

• معلومات المدرسة

• بطاقة العطل و الأجازات

• دليل العطل و الأجازات

• أدارة المستخدمين

• الأرشفة و الأوراق الرسمية
• يمكن من خلال هذا الخيار أرشفة كافة الأوراق و الوثائق التي تخص الطلاب و الهيئة التدريسية و أدارة المدرسة.

• سحب المرفقات