ربط الملفات للسنوات السابقة
إمكانية لربط ملفات السنوات السابقة، حيث يمكن من خلال هذه الميزة استعراض تقارير تم استحداثها فقط في برنامج الأمين للمحاسبة والمستودعات إصدار 9.0 تلبية لرغبات الزبائن مثل كشف حساب زبون لعدة سنوات، دفتر الأستاذ لعدة سنوات، حركة مادة لعدة سنوات…
نظام الأرشفة – أرشفة الوثائق
أهم مميزات برنامج الأمين للمحاسبة والمستودعات اصدار9.0 هو نظام الأرشفة
حيث يمكن حفظ وثائق جميع العمليات داخل البرنامج وبأكثر من صيغة
(وصيغ أخرى – pdf فديو- صورة )
إمكانية استعراض الوثائق المخزنة على الحاسبات الطرفية الأخرى عند وجود صلاحية للمستخدم باستعراضها،حيث يتم حفظ الوثائق في قاعدة البيانات
إمكانية إضافة الوثائق عن طريق الماسح الضوئي
(SCANNER)
نظام الرسائل الإلكترونية
نظام إرسال رسائل للمستخدمين أو الزبائن من داخل البرنامج عن طريق رسالة نصية أو عبر البريد الإلكتروني أو كلاهما معا، مع الكثير من الخيارات التي تسهل العمل عليها. حيث أن الفكرة من هذا النظام إرسال رسائل بشكل ألي لحدث معين مثلاً إضافة فاتورة أو تاريخ استحقاق أو أي حدث آخر محدد مسبقا
إمكانية ارسال رسالة واحدة لمجموعة من الزبائن في آن واحد
إمكانية تدوير جميع أو بعض من الرسائل الى السنة القادمة
نظام الطباعة الغنية
تم استحداث طرق للطباعة بشكل مختلف عن
السابق بمرونة أكثر وبخيارات أوسع، حيث أصبح بإمكان المستخدم التحكم بطباعة الفواتير أو السندات بشكل مشابه لنظام الوورد.
خيار فصل طباعة كل فاتورة حسب المستودع (في حال وجود أكثر من مستودع في الفاتورة)
وجود أكثر من 15 نموذج طباعي جاهز
بالنسبة لطباعة التقارير أصبح بالإمكان تصميم التقارير مع إمكانية تصدير التقارير بصيغ مختلفة وأوسع عن السابق مع إمكانية أرسالها بالبريد الإلكتروني بنفس الصيغة
بطاقات الولاء
واحدة من أبرز مميزات الإصدار التاسع والتي تم اضافته مؤخرا الى نظامي نقاط البيع والمطاعم.
حيث أصبح من السهل الان تمييز زبائنك المهمين من خلال منحهم نقاط تراكمية اعتمادا على احدى الحالات التالية
نقاط عند شرائهم لكمية معينة
نقاط عند شرائهم بمبلغ محدد مسبقا
نقاط على مجمل قيمة الفاتورة
تكون البطاقة نافذة خلال تاريخ معين ويمكن للمسؤول عنها تعطيل البطاقة متى ما شاء بغض النظر عن مدة الصلاحية عند الإبلاغ عن حالات ضياع او تلف البطاقة
المرتجع من الفاتورة
تم إضافة هذه البطاقة للربط بين المرتجع والفاتورة الأصلية بمعنى انه عند ارجاع المنتج يتم عمل قراءة للفاتورة الاصلية (المبيعات) من خلال رقم تسلسل تلك الفاتورة ليتم استعراض معلومات المرتجع من الفاتورة بنفس تفاصيل حقول جدول الفاتورة… كذلك تمنع ارجاع عدد أكبر من العدد المباع للمادة في الفاتورة الاصلية مع إمكانية ارجاع مواد من السنة الحالية او من السنين السابقة
ميزة التدقيق
تعد ميزة التدقيق إضافة جديدة لمنع التعديل والحذف بشكل نهائي لحين التدقيق من قبل المختص ويتم تطبيقها على كل من الفواتير والسندات والأوراق المالية
تعدد الزبائن
يمكن من خلال ميزة تعدد الزبائن ربط عدة زبائن بحساب واحد شامل كذلك يتم استعراضهم بشكل منفصل في دليل يدعى دليل الزبائن وذلك لمنع تضخم تفاصيل دليل الحسابات نتيجة لتزايد اعداد الزبائن
كما يمكن متابعة حركاتهم اوعمل مطابقة للأرصدة بشكل عام ضمن الحساب الواحد او بشكل تفصيلي كل زبون على حدى
إدارة العناوين
تم إضافة بطاقات جديدة لتعريف العناوين ما يضمن سهولة التحكم في حالة مشاركة مجموعة زبائن بعنوان واحد. وتم إضافة بطاقات لتحديد كل من الدولة والمدينة والمنطقة ليتم تعريفها وتحديدها بسهولة في بطاقة الزبون كذلك إضافة بطاقة دمج عنوان والتي تستخدم في حالة انتقال زبون او عدة زبائن من بلد أو مدينة أو منطقة الى عنوان آخر بمعنى تغيير عنوان الزبون
ملف التسجيل
- من مزايا أمين 9.0 في حال تم انشاء ملف جديد ضمن خيارات الانشاء يمكن تفعيل خيار ملف تسجيل وكذلك حفظ سجل تفصيلي للتعديلات في ملف التسجيل يمكن حفظه على الحاسوب.
- تم إضافة تفاصيل لملف التسجيل، أي في حال كانت هناك تعديلات ستظهر تفاصيلها قبل وبعد الحالة.
- أضافة تفعيل ملف لتسجيل لنظام رسائل المستخدمين
مميزات أخرى
عند غلق البرنامج تظهر رسالة تذكيرية بأنشاء نسخة احتياطية
إضافة العملة ومركز الكلفة المدين والدائن وسواها في توزيع الدفعات
إمكانية تصفية نوافذ البحث في فاتورة معينة على مجموعة مواد أو مجموعة زبائن بحيث
لا تظهر المجاميع الأخرى بالنسبة للمواد او الزبائن
مميزات أخرى وتطويرات عديدة مع إضافة تقارير جديدة كتقرير تحليل عمليات الشراء وتقارير مطورة أخرى
إضافة خيار لجعل الدفعة الأولى نسبة من مجموع الفاتورة وذلك من خلال خيار مزيد
إضافة خيار تجربة المستخدم ضمن الخيارات
هذه هي أهم مميزات برنامج الأمين للمحاسبة والمستودعات اصدار 9.0